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（已废止）关于修改制定《城建档案查询利用制度》的通知(珠建城档[2008]35号)
各单位：
为更好地发挥城建档案的作用，规范城建档案的利用工作，我馆根据法律、法规和有关规定的要求，结合档案利用的实际情况和保密制度的要求，对原《城建档案查询利用制度》进行了修改，现予公布实施，请按新的规定执行，特此通知。
附《城建档案查询利用制度》
二00八年十
抄 送: 馆领导 各科室
城建档案查询利用制度
为加强城建档案查询利用管理，规范城建档案的查询利用行为，根据有关法律法规和文件精神，制定本制度。
一、 凡查询利用城建档案，必须提交申报材料，符合查询利用条件，按规定程序办理。
二、 查询利用城建档案必须符合相关条件，按规定的范围、内容查阅。
1、建设单位持本单位介绍信原件和经办人身份证复印件（原件备查）可以查阅本单位建设项目档案，勘察、设计、施工、监理和预结算等相关建设单位持本单位介绍信原件和经办人身份证复印件（原件备查）可以查阅本单位形成的档案。
参与工程建设的个人（档案中体现的相关人）凭身份证复印件（原件备查）可以查阅与其参建内容相关的档案。
2、政府相关管理部门持本单位介绍信原件和经办人身份证复印件（原件备查）可以查阅其本单位形成的档案或其职能范围内的有关档案。
3、产权人持房产证或与产权相关证明复印件（原件备查）和经办人身份证复印件（原件备查）可以查阅产权所属档案。
4、业主委员会或物业管理公司持本单位介绍信和经办人身份证复印件（原件备查）可以查阅其管理范围内的有关档案，物业管理公司还需提供委托管理合同复印件（原件备查）。
5、公安、司法、纪检监察、国家安全、行政执法等执法部门在执法时持本单位介绍信和经办人身份证复印件（原件备查）可以查阅与其职能范围相关的档案。
6、律师凭律师事务所介绍信、律师执业证、与工程有关的单位或产权人相关的授权委托书原件或法院立案证明复印件（原件备查）可以查阅与案件有关的档案。
7、相关单位凭已立项建设项目行政审批文件或政府部门委托业务相关资料原件（或复印件）、本单位介绍信和经办人身份证复印件（原件备查）可以查阅与工程建设有关或政府部门委托业务相关的档案。
8、建设单位凭本单位介绍信原件、经办人身份证复印件（原件备查）、借用档案保证书原件可以办理档案外借。
9、评优工程档案利用由组织工程评优单位与本馆联系，本馆免费提供场地供查阅资料。
10、严格限制查阅政府、人大、政协、司法、供水、供电、供气、供热、电信、银行总部、大型商场、公共建筑、桥梁、铁路、航空、码头、隧道、人防、军事等重要设施工程以及地下管线档案。
11、外商投资企业不能查阅非本单位建设项目和与建设不相关档案。
12、查阅密级"秘密"以上的档案，还须提供馆领导或上级主管部门批准意见。
三、有关单位和个人查询利用密级"秘密"以上的档案，必须严格保守国家秘密。
四、查询利用程序：
1、填写查询利用申请表；
2、提交所需申报材料；
3、检索、调档、阅览、摘录、复印、确认、外借或归还；
4、交费；
5、填写《查询利用登记表》，办理档案外借、归还登记手续。
五、查阅人员在调档后经工作人员同意在查阅室查阅。
凡需摘录、复印等，须经工作人员同意，在馆内进行。
查阅时不得拍照，不能喧哗、吃食物，严禁吸烟和使用化学品，不得进入库房。
查阅人员查阅完后，经工作人员检查档案齐全无损，办理完相关手续后方可离开。
六、本馆档案原则上不外借（地质报告、施工文件和竣工图一律不外借），因特殊情况可外借，应先复制保留复制件或电子文件后，办理外借登记手续，并保证按期归还且完好无损：
（一）允许档案外借情况：建设单位用于功能更改、单位更名、内容变更的工程准备阶段文件或竣工验收文件。
（二）档案外借归还期限为2个月。
七、本馆工作人员因业务需要调档，调档归还期限为5天。调档时需办理调档登记手续。
八、凡借出档案超过期限经催不还者，按丢失档案处理，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》规定追究法律责任。
九、凡有损毁、涂改、丢失、伪造档案等行为，一律按《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理条例》处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
十、查阅时间
每周一至周五上午：8：45-11：30，下午：2：30-5：00，节假日休息。
